1. Prezentare Generală
Modulul Setări este centrul de configurare al platformei. Aici poți personaliza toate aspectele:
statusuri reparații, șabloane documente, informații companie, integrare servicii și multe altele.
2. Setări Companie
Configurarea Informațiilor Companiei
- Accesează Setări > Setări Companie
- Completează informațiile:
- Nume Companie: Numele oficial al firmei
- Brand Name: (Opțional) Numele de brand afișat
- Adresă: Adresa completă
- Telefon: Număr de telefon
- Email: Adresa de email
- Website: (Opțional) Site-ul web
- CUI: Codul Unic de Înregistrare
- Program de Lucru: (Opțional) Programul service-ului
- Upload Logo: Încarcă logo-ul companiei (recomandat)
- Click "Salvează"
Importanța Logo-ului
Logo-ul apare în:
- Documentele generate
- Navbar-ul platformei
- Etichetele printabile
- Link-urile publice reparații
Recomandăm un logo de calitate pentru un aspect profesional.
3. Gestionarea Statusurilor
Crearea unui Status
- Accesează Setări > Statusuri
- Click pe "Status Nou"
- Completează:
- Nume: Numele statusului (ex: "Primit", "În Reparație")
- Culoare: Selectează o culoare pentru identificare vizuală
- Ordine: Ordinea de afișare (1, 2, 3, etc.)
- Click "Salvează"
Editarea Statusurilor
Poți edita orice status:
- Modifică numele
- Schimbă culoarea
- Actualizează ordinea
- Activează/Dezactivează statusul
Statusurile dezactivate nu vor apărea în dropdown-uri, dar reparațiile existente
cu acel status vor rămâne neschimbate.
4. Șabloane Documente
Crearea unui Șablon
Pentru detalii complete despre crearea șabloanelor, vezi Ghidul Generare Documente.
Pe scurt:
- Accesează Setări > Șabloane Documente
- Click pe "Șablon Nou"
- Completează numele și tipul
- Scrie codul HTML cu variabile dinamice
- Folosește Preview pentru a testa
- Salvează șablonul
5. Categorii Financiare
Organizarea Financiarului
Poți crea categorii și subcategorii pentru organizarea încasărilor și plăților:
- Accesează Setări > Categorii Financiare
- Click pe "Categorie Nouă"
- Selectează tipul (Încasări sau Plăți)
- Introdu numele categoriei
- Salvează
- Poți adăuga subcategorii pentru fiecare categorie
6. Solduri Conturi
Configurarea Soldurilor
- Accesează Setări > Solduri Conturi
- Pentru fiecare cont (Cash, Bancă, POS):
- Introdu soldul inițial
- Adaugă o notă explicativă (opțional)
- Salvează
Soldurile inițiale sunt importante pentru calcularea corectă a soldurilor curente.
7. Furnizori
Gestionarea Furnizorilor
Poți gestiona furnizorii de piese:
- Accesează Setări > Furnizori
- Click pe "Furnizor Nou"
- Completează:
- Nume
- Contact (telefon/email)
- Adresă (opțional)
- Note (opțional)
- Salvează
8. Calculator Prețuri
Configurarea Calculatorului
Calculatorul de prețuri te ajută să calculezi rapid prețurile pentru reparații:
- Accesează Setări > Calculator Prețuri
- Configurează:
- Adaos Comercial: Procentul de adaos (ex: 30%)
- Cost Transport: Costul mediu de transport
- Manoperă pe Tip: Costuri de manoperă pentru diferite tipuri de reparații
- Salvează setările
Calculatorul poate fi folosit din Asistentul AI.
9. Funcționalități AI
Asistentul AI
Asistentul AI este disponibil în planul ULTRA și include:
- Sinteză financiară zilnică: Rezumat automat al activității
- Generare anunțuri: Descrieri profesionale pentru telefoane
- Calculator prețuri inteligent: Estimări bazate pe piață
- Chat asistent: Răspunsuri la întrebări despre platformă
Pentru detalii, vezi Ghidul Asistent AI.
10. Integrare OLX
Publicare Automată pe OLX
Integrarea OLX îți permite să publici telefoanele direct pe OLX din platformă:
- Conectare simplă cu contul tău OLX existent
- Generare automată anunțuri cu AI
- Sincronizare prețuri în timp real
- Gestionare anunțuri din platformă
Această funcționalitate este disponibilă în planul ULTRA.
Pentru detalii, vezi Ghidul Integrare OLX.
11. Notificări SMS
Trimitere SMS către Clienți
Platforma include un număr de SMS-uri gratuite lunar în funcție de planul tău:
- Standard: 100 SMS-uri/lună incluse
- Plus: 300 SMS-uri/lună incluse
- Ultra: 500 SMS-uri/lună incluse
SMS-urile pot fi trimise automat la schimbarea statusului unei reparații sau manual
din pagina reparației. Textul SMS-ului poate fi personalizat din Setări.
Sfaturi pentru SMS-uri
- Personalizează mesajele pentru a include codul reparației
- Activează notificările automate pentru statusuri importante
- Monitorizează consumul de SMS-uri din Dashboard
12. Setări Cont Utilizator
Gestionarea Contului
Poți modifica:
- Nume și Prenume: Informațiile personale
- Email: Adresa de email (folosită pentru autentificare)
- Parolă: Schimbarea parolei
13. Sfaturi și Best Practices
Sfaturi pentru Configurare
- Configurează setările la început - pentru o experiență optimă
- Folosește statusuri clare - pentru tracking eficient
- Personalizează șabloanele - pentru documente profesionale
- Organizează categoriile financiare - pentru rapoarte utile
- Actualizează soldurile regulat - pentru acuratețe
- Păstrează datele companiei actualizate - pentru documente corecte
- Testează integrarea serviciilor - înainte de a le folosi în producție
14. Link-uri Utile