1. Prezentare Generală
Modulul Setări este centrul de configurare al platformei. Aici poți personaliza toate aspectele:
statusuri reparații, șabloane documente, informații companie, integrare servicii și multe altele.
2. Setări Companie
Configurarea Informațiilor Companiei
- Accesează Setări > Setări Companie
- Completează informațiile:
- Nume Companie: Numele oficial al firmei
- Brand Name: (Opțional) Numele de brand afișat
- Adresă: Adresa completă
- Telefon: Număr de telefon
- Email: Adresa de email
- Website: (Opțional) Site-ul web
- CUI: Codul Unic de Înregistrare
- Program de Lucru: (Opțional) Programul service-ului
- Upload Logo: Încarcă logo-ul companiei (recomandat)
- Click "Salvează"
Importanța Logo-ului
Logo-ul apare în:
- Documentele generate
- Navbar-ul platformei
- Etichetele printabile
- Link-urile publice reparații
Recomandăm un logo de calitate pentru un aspect profesional.
3. Gestionarea Statusurilor
Platforma folosește statusuri standard predefinite pentru reparații (ex: Primit, În Reparație, Pregătit pentru Ridicare, Predat). Acestea sunt hardcodate și oferă o bară de progres clară. În Setări > Statusuri poți verifica lista și configura ordinea sau vizibilitatea.
Configurarea Statusurilor
- Accesează Setări > Statusuri
- Verifică statusurile standard disponibile
- Configurează (dacă este suportat):
- Culoare: Identificare vizuală
- Ordine: Ordinea de afișare în bară progres
- Vizibilitate: Activează/Dezactivează anumite statusuri
Statusuri Standard
Statusurile sunt predefinite pentru consistență. Reparațiile folosesc o bară de progres cu pașii standard.
4. Șabloane Documente
Crearea unui Șablon
Pentru detalii complete despre crearea șabloanelor, vezi Ghidul Generare Documente.
Pe scurt:
- Accesează Setări > Șabloane Documente
- Click pe "Șablon Nou"
- Completează numele și tipul
- Scrie codul HTML cu variabile dinamice
- Folosește Preview pentru a testa
- Salvează șablonul
5. Categorii Financiare
Organizarea Financiarului
Poți crea categorii și subcategorii pentru organizarea încasărilor și plăților:
- Accesează Setări > Categorii Financiare
- Click pe "Categorie Nouă"
- Selectează tipul (Încasări sau Plăți)
- Introdu numele categoriei
- Salvează
- Poți adăuga subcategorii pentru fiecare categorie
6. Solduri Conturi
Configurarea Soldurilor
- Accesează Setări > Solduri Conturi
- Pentru fiecare cont (Cash, Bancă, POS):
- Introdu soldul inițial
- Adaugă o notă explicativă (opțional)
- Salvează
Soldurile inițiale sunt importante pentru calcularea corectă a soldurilor curente.
7. Furnizori
Gestionarea Furnizorilor
Poți gestiona furnizorii de piese:
- Accesează Setări > Furnizori
- Click pe "Furnizor Nou"
- Completează:
- Nume
- Contact (telefon/email)
- Adresă (opțional)
- Note (opțional)
- Salvează
8. Funcționalități AI
Asistentul AI
Asistentul AI este disponibil în planul Standard Service GSM și include:
- Sinteză financiară zilnică: Rezumat automat al activității
- Generare anunțuri: Descrieri profesionale pentru telefoane
- Chat asistent: Răspunsuri la întrebări despre platformă
Funcțiile AI (anunțuri, sinteză) sunt integrate în modulele respective (ex. telefoane, rapoarte).
9. Integrare OLX
Publică rapid pe OLX
Integrarea OLX îți permite să publici telefoanele direct pe OLX din platformă:
- Conectare simplă cu contul tău OLX existent
- Generare automată anunțuri cu AI
- Sincronizare prețuri în timp real
- Gestionare anunțuri din platformă
Această funcționalitate este disponibilă în planul Full GSM Business.
Pentru detalii, vezi Ghidul Integrare OLX.
10. Notificări Telegram
Alerte pentru service pe link-uri live
Poți conecta Telegram la contul gsmOS din pagina dedicată în setări (de obicei
Setări → Telegram sau echivalent pentru permisiunea ta de cont). După legare primești în Telegram-ul tău notificări opționale
când se întâmplă evenimente pe link-ul live: prima deschidere, semnături pentru recepție / constatare / predare, confirmări pe flux livrare, recenzie din client sau refuz după diagnostic.
Fiecare tip de alertă se poate activa sau dezactiva separat în același ecran Telegram.
Ghid pas cu pas: Ghid Telegram.
11. Notificări SMS
Trimitere SMS către Clienți
Platforma include un număr de SMS-uri gratuite lunar în funcție de planul tău:
- Standard Service GSM: SMS-uri incluse lunar
- Full GSM Business: Pachet extins de SMS-uri
SMS-urile pot fi trimise automat la schimbarea statusului unei reparații sau manual
din pagina reparației. Textul SMS-ului poate fi personalizat din Setări.
Sfaturi pentru SMS-uri
- Personalizează mesajele pentru a include codul reparației
- Activează notificările automate pentru statusuri importante
- Monitorizează consumul de SMS-uri din Dashboard
12. Setări Cont Utilizator
Gestionarea Contului
Poți modifica:
- Nume și Prenume: Informațiile personale
- Email: Adresa de email (folosită pentru autentificare)
- Parolă: Schimbarea parolei
13. Sfaturi și Best Practices
Sfaturi pentru Configurare
- Configurează setările la început - pentru o experiență optimă
- Folosește statusuri clare - pentru tracking eficient
- Personalizează șabloanele - pentru documente profesionale
- Organizează categoriile financiare - pentru rapoarte utile
- Actualizează soldurile regulat - pentru acuratețe
- Păstrează datele companiei actualizate - pentru documente corecte
- Testează integrarea serviciilor - înainte de a le folosi în producție
14. Link-uri Utile