SPV e-Factura

Prezentare Generală

Integrarea cu SPV (Sistemul de Plată Virtuală) al ANAF îți permite să descarci și să arhivezi facturile tale,

să primești notificări și să folosești funcții de rapoarte. Această integrare este opțională

pentru fiecare utilizator — nu constituie o obligativitate legală.

Notă: Acest modul necesită cont SPV activ și configurare OAuth cu ANAF. Poți folosi platforma fără această integrare.

Configurare Inițială

Pași pentru Conectare SPV

• Accesează Setări > SPV e-Factura
• Click pe "Conectează SPV"
• Autentificare ANAF: Vei fi redirecționat către portalul ANAF SPV
• Autentifică-te cu certificat digital sau user/password
• Autorizează accesul aplicației
• Verificare conexiune: Sistemul va testa conexiunea și va afișa status
• Configurare import automat: Activează importul automat al facturilor primite
• Salvează configurația

Important

Asigură-te că ai certificat digital valid sau credențiale SPV active.

Fără autentificare validă, integrarea nu va funcționa.

Import Facturi Primite

Import Automat

Platforma importă automat facturile primite din SPV:

• Sincronizare periodică: Sistemul verifică facturile noi la intervale configurate
• Import manual: Poți rula import manual când dorești
• Filtrare: Import doar facturile din perioada selectată
• Deduplicare: Facturile deja importate sunt ignorate

Proces Import

• Platforma se conectează la API-ul SPV
• Descarcă lista facturilor primite
• Extrage XML-urile facturilor
• Parsează datele (furnizor, valoare, dată, etc.)
• Salvează facturile în platformă
• Arhivează XML-urile (opțional în Dropbox)

Sincronizare e-Factura

Sincronizare cu e-Factura

Platforma se sincronizează cu sistemul e-Factura pentru:

• Descărcare și arhivare facturi primite
• Notificări despre facturi
• Rapoarte și vizualizare documente fiscale

Arhivare XML-uri

Backup XML-uri

Toate XML-urile sunt arhivate securizat:

• Stocare locală: XML-urile sunt salvate în platformă
• Arhivare Dropbox: Opțional, sincronizare automată cu Dropbox
• Organizare: XML-urile sunt organizate după dată/lună
• Retenție: Păstrare conform cerințelor legale (minimum 10 ani)

Sfat

Activează arhivarea în Dropbox pentru backup suplimentar. XML-urile sunt esențiale

pentru audit și control ANAF, deci este important să fie păstrate securizat.

Vizualizare Facturi Importate

Lista Facturi

Poți vizualiza toate facturile importate din SPV:

• Filtrare: După dată, furnizor, valoare
• Vizualizare XML: Accesează XML-ul original pentru fiecare factură
• Detalii: Date furnizor, valoare, TVA, data emiterii
• Export: Export facturi pentru analiză contabilă

Conformitate ANAF

Cerințe Legale

Conform legislației, este obligatoriu să:

• Păstrezi XML-urile facturilor primite minimum 10 ani
• Răspunzi la solicitările ANAF în termenul legal
• Asiguri integritatea și securitatea documentelor
• Păstrezi un audit trail pentru toate operațiunile

Soluționarea Problemelor

Probleme Comune

• Eroare autentificare: Verifică certificatul digital sau credențialele SPV
• Import eșuat: Verifică conexiunea la API-ul SPV și permisiunile
• XML corupt: Contactează furnizorul pentru refacere factură
• Sincronizare întârziată: Verifică statusul serviciilor ANAF