1. Prezentare Generală
Integrarea cu SPV (Sistemul de Plată Virtuală) al ANAF îți permite să importi automat facturile primite,
să sincronizezi cu e-Factura și să arhivezi securizat documentele XML. Această integrare asigură
conformitatea cu cerințele ANAF pentru facturare electronică.
Notă: Acest modul necesită cont SPV activ și configurare OAuth cu ANAF.
2. Configurare Inițială
Pași pentru Conectare SPV
- Accesează Setări > SPV e-Factura
- Click pe "Conectează SPV"
- Autentificare ANAF:
- Vei fi redirecționat către portalul ANAF SPV
- Autentifică-te cu certificat digital sau user/password
- Autorizează accesul aplicației
- Verificare conexiune: Sistemul va testa conexiunea și va afișa status
- Configurare import automat: Activează importul automat al facturilor primite
- Salvează configurația
Important
Asigură-te că ai certificat digital valid sau credențiale SPV active.
Fără autentificare validă, integrarea nu va funcționa.
3. Import Facturi Primite
Import Automat
Platforma importă automat facturile primite din SPV:
- Sincronizare periodică: Sistemul verifică facturile noi la intervale configurate
- Import manual: Poți rula import manual când dorești
- Filtrare: Import doar facturile din perioada selectată
- Deduplicare: Facturile deja importate sunt ignorate
Proces Import
- Platforma se conectează la API-ul SPV
- Descarcă lista facturilor primite
- Extrage XML-urile facturilor
- Parsează datele (furnizor, valoare, dată, etc.)
- Salvează facturile în platformă
- Arhivează XML-urile (opțional în Dropbox)
4. Sincronizare e-Factura
Sincronizare cu e-Factura
Platforma se sincronizează cu sistemul e-Factura pentru:
- Verificare status facturi emise
- Notificări despre facturi primite
- Actualizare date furnizori
- Verificare conformitate
5. Arhivare XML-uri
Backup XML-uri
Toate XML-urile sunt arhivate securizat:
- Stocare locală: XML-urile sunt salvate în platformă
- Arhivare Dropbox: Opțional, sincronizare automată cu Dropbox
- Organizare: XML-urile sunt organizate după dată/lună
- Retenție: Păstrare conform cerințelor legale (minimum 10 ani)
Sfat
Activează arhivarea în Dropbox pentru backup suplimentar. XML-urile sunt esențiale
pentru audit și control ANAF, deci este important să fie păstrate securizat.
6. Vizualizare Facturi Importate
Lista Facturi
Poți vizualiza toate facturile importate din SPV:
- Filtrare: După dată, furnizor, valoare
- Vizualizare XML: Accesează XML-ul original pentru fiecare factură
- Detalii: Date furnizor, valoare, TVA, data emiterii
- Export: Export facturi pentru analiză contabilă
7. Conformitate ANAF
Cerințe Legale
Conform legislației, este obligatoriu să:
- Păstrezi XML-urile facturilor primite minimum 10 ani
- Răspunzi la solicitările ANAF în termenul legal
- Asiguri integritatea și securitatea documentelor
- Păstrezi un audit trail pentru toate operațiunile
8. Soluționarea Problemelor
Probleme Comune
- Eroare autentificare: Verifică certificatul digital sau credențialele SPV
- Import eșuat: Verifică conexiunea la API-ul SPV și permisiunile
- XML corupt: Contactează furnizorul pentru refacere factură
- Sincronizare întârziată: Verifică statusul serviciilor ANAF