Prezentare Generală
Funcția de Încărcare Produse cu AI îți permite să încarci automat produse în stoc direct din facturi PDF.
AI-ul analizează factura, extrage toate produsele, prețurile și cantitățile, și le importă automat în platformă.
Notă: Această funcție folosește AI pentru recunoaștere și poate necesita verificare manuală pentru anumite facturi complexe.
Procesul de Import
Pași pentru Import
- Accesează modulul Stoc > Import Factură
- Selectează fișierul PDF: Click pe "Selectează Fișier"
- Alege factura PDF de pe computer
- Asigură-te că PDF-ul este citibil (nu scanare de proastă calitate)
- Click "Încarcă și Analizează"
- Așteaptă procesarea: AI-ul va extrage textul din PDF
- Va identifica produsele, prețurile și cantitățile
- Va genera o listă de produse propuse
- Verifică și corectează: Revizuiește lista de produse extrase
- Corectează erorile dacă există
- Adaugă produse care au fost ratate
- Asociază cu categoriile existente: Selectează categoria pentru fiecare produs
- Adaugă furnizorul
- Verifică prețurile de achiziție
- Click "Importă în Stoc"
Ce Date Sunt Extrase
Informații Extrase
AI-ul extrage automat următoarele informații din factură:
- Denumire produs: Numele complet al produsului
- SKU/Cod produs: Codul produsului de la furnizor (dacă există)
- Cantitate: Numărul de bucăți
- Preț unitar: Prețul pe unitate
- Preț total: Prețul total pentru cantitatea respectivă
- TVA: Valoarea TVA (dacă este specificată)
Sfat pentru Rezultate Optime
- Folosește facturi PDF cu text (nu scanări de imagini)
- Asigură-te că factura este clară și lizibilă
- Facturile cu format structurat (tabele) funcționează cel mai bine
- Verifică întotdeauna rezultatele înainte de import
Verificare și Corectare
Editare Produse
După extragere, poți edita orice produs:
- Modifică denumirea: Corectează numele produsului
- Adjustează prețurile: Corectează prețul de achiziție
- Modifică cantitatea: Ajustează numărul de bucăți
- Șterge produse: Elimină produse care nu trebuie importate
- Adaugă produse: Adaugă manual produse care au fost ratate
Asociere Categorii și Furnizori
Organizare Produse
Înainte de import, asociază fiecare produs cu:
- Categorie: Selectează categoria corespunzătoare din stoc
- Furnizor: Asociază cu furnizorul de pe factură
- Preț vânzare: Setează prețul de vânzare (sau lasă să fie calculat)
- Garanție: Specifică zilele de garanție (opțional)
Import în Stoc
Finalizare Import
După verificare și corectare:
- Click "Importă în Stoc"
- Produsele vor fi adăugate automat în stoc
- Factura va fi salvată ca document asociat
- Vei primi notificare de confirmare
- Poți verifica produsele în modulul Stoc
Gestionare Facturi Importate
Istoric Importuri
Toate facturile importate sunt păstrate:
- Istoric complet: Vezi toate facturile procesate
- Reimport: Poți reimporta o factură dacă este necesar
- Vizualizare PDF: Accesează factura originală
- Produse asociate: Vezi produsele importate din fiecare factură
Limitări și Recomandări
Limitări
- AI-ul funcționează cel mai bine cu facturi structurate (tabele)
- Scanările de calitate slabă pot produce erori
- Facturile cu format neconvențional pot necesita verificare manuală
- Limita de dimensiune: 10MB per fișier
- Procesarea poate dura 30-60 secunde pentru facturi mari
Best Practices
- Verifică întotdeauna rezultatele înainte de import
- Folosește facturi PDF de calitate bună
- Organizează categoriile înainte de import pentru asociere rapidă
- Verifică prețurile extrase pentru acuratețe
Soluționarea Problemelor
Probleme Comune
- Eroare la upload: Verifică dimensiunea fișierului (max 10MB)
- Produse neextrase: Încearcă să editezi manual și adaugă produsele ratate
- Prețuri greșite: Corectează manual în interfața de verificare
- Timeout: Pentru facturi mari, procesarea poate dura mai mult