Prezentare Generală
Integrarea cu F-GO îți permite să emiți facturi oficiale direct din platformă.
Poți factura rapid reparații, vânzări de telefoane și accesorii, cu numerotare
automată și export profesional.
Notă: Acest modul necesită configurare inițială și cont F-GO activ.
Configurare Inițială
Pași pentru Configurare
- Accesează Setări > F-GO Facturare
- Completează datele de autentificare F-GO: Username/Email F-GO
- Parolă F-GO
- API Key (dacă este necesar)
- Testează conexiunea folosind butonul "Test Conectare"
- Configurează setările de facturare: Serie facturi
- Numerotare automată
- Template factură
- Date firma (CUI, adresă, etc.)
- Salvează configurația
Important
Asigură-te că datele firmei sunt corecte și complete înainte de emiterea primei facturi.
Orice eroare poate necesita refacturare.
Emitere Facturi
Facturare Reparații
Pentru a factura o reparație:
- Deschide reparația pentru care vrei să emiți factura
- Click pe butonul "Emite Factură F-GO"
- Verifică datele precompletate: Date client
- Servicii efectuate
- Cost total
- Data facturării
- Modifică dacă este necesar (adăugă servicii, ajustează prețuri)
- Click "Emite Factură"
- Factura se va genera automat în F-GO și se va salva în platformă
Facturare Vânzări Telefoane
Pentru a factura vânzarea unui telefon:
- Deschide telefonul din stoc
- Click pe "Emite Factură F-GO"
- Datele telefonului vor fi precompletate automat
- Selectează clientul (dacă nu este deja asociat)
- Verifică prețul și TVA
- Emite factura
Sfat
Folosește funcția de "Factură Rapidă" pentru clienți frecvenți. Sistemul va
precompleta automat datele clientului și va sugera produsele/serviciile
facturate recent.
Gestionarea Facturilor
Lista Facturi
Poți vizualiza toate facturile emise:
- Filtrare: După dată, client, valoare
- Export: PDF, Excel
- Printare: Printare directă sau salvare PDF
- Refacturare: Pentru facturi anulate (necesită aprobare)
Căutare Facturi
Găsește rapid orice factură folosind:
- Număr factură
- Nume client
- Data emiterii
- Valoare
Numerotare Automată
Sistem Numerotare
Platforma gestionează automat numerotarea facturilor:
- Serie: Configurabilă (ex: F, INV, FAC)
- Numerotare continuă: Următorul număr se atribuie automat
- Reset anual: Opțional, numerotare de la 1 la începutul anului
- Format: SERIE-NNNNNN (ex: F-000001)
Export și Printare
Export Facturi
Facturile pot fi exportate în multiple formate:
- PDF: Format standard, optimizat pentru printare
- Excel: Pentru analiză și raportare
- XML: Pentru transmitere către sisteme externe
Tipuri de Export
Folosește exportul PDF pentru arhivare și trimitere către clienți.
Exportul Excel este util pentru analiză financiară și rapoarte contabile.
Sincronizare cu F-GO
Sincronizare Automată
Platforma se sincronizează automat cu F-GO pentru:
- Actualizare status facturi
- Descărcare facturi generate
- Verificare numerotare
- Sincronizare date firme
Notă Importantă
Asigură-te că ai conexiune stabilă la internet pentru sincronizare.
Facturile generate local vor fi sincronizate automat când conexiunea este restabilită.
Soluționarea Problemelor
Probleme Comune
- Eroare de autentificare: Verifică username și parolă în setări
- Factură neemisa: Verifică datele firmei și conexiunea la F-GO
- Numerotare greșită: Verifică setările de numerotare în F-GO
- Export nefuncțional: Verifică permisiunile de acces la F-GO API