Prezentare Generală
Integrarea Ecolet îți permite să creezi și să gestionezi expediții curier direct din platformă.
Poți genera AWB-uri, urmări coletele și configura servicii adiționale fără să părăsești gsmOS.
Notă: Această funcționalitate este disponibilă pentru planul Full GSM Business și necesită
un cont Ecolet activ.
Conectare
Leagă contul Ecolet
Creare
Generează expediere
Printare
Printează AWB
Tracking
Urmărește coletul
Conectarea Contului Ecolet
Pași pentru Conectare
- Accesează Setări → Integrări → Ecolet
- Click pe butonul "Conectează cu Ecolet"
- Autentifică-te cu contul tău Ecolet
- Confirmă autorizarea
- Statusul va arăta "Conectat" cu bifă verde
Conectarea durează mai puțin de un minut și trebuie făcută o singură dată.
Nu ai cont Ecolet?
Poți crea un cont gratuit pe ecolet.ro.
După creare, revino în gsmOS pentru a conecta contul.
Configurarea Implicită
Setări Expeditor (Pickup)
Configurează datele tale de expeditor care vor fi precompletate:
- Persoană Contact: Numele persoanei de contact
- Telefon: Număr de telefon pentru curier
- Email: Pentru notificări
- Adresă Completă: Județ, localitate, stradă, număr, bloc, etc.
Setări Colet Implicit
- Greutate: Greutate implicită (kg)
- Dimensiuni: Lungime × Lățime × Înălțime (cm)
- Conținut: Descriere implicită conținut
- Observații: Note pentru curier
Servicii Adiționale Disponibile
Ramburs (COD)
Deschidere Colet
Retur Document
Retur Colet
Livrare Sâmbătă
Notificare SMS
Crearea unei Expedieri
Pași pentru Creare Expediere
- Accesează modulul Ecolet din meniu sau din reparație
- Click pe "Expediere Nouă"
- Completează datele destinatarului: Nume și telefon destinatar
- Adresa completă de livrare
- Configurează coletul: Greutate și dimensiuni
- Valoare declarată (pentru asigurare)
- Conținut și observații
- Selectează servicii adiționale (dacă sunt necesare)
- Configurează ramburs (COD) dacă este cazul
- Click "Calculează Preț" pentru estimare
- Click "Generează AWB" pentru a crea expedierea
Printarea AWB
Opțiuni Printare
După generarea expedierii:
- Click pe "Printează AWB"
- Selectează formatul: A4: Document complet pe foaie A4
- Etichetă: Format redus pentru etichetare
- Documentul se deschide într-o fereastră nouă
- Folosește Ctrl+P pentru printare
Urmărirea Coletelor
Tracking Expedieri
Poți urmări statusul coletelor direct din platformă:
- Status în timp real: Actualizări de la Ecolet
- Istoric tracking: Toate evenimentele coletului
- Link tracking: Link pentru client să urmărească
Expediere din Reparație
Expediere Rapidă
Poți crea o expediere direct dintr-o reparație:
- Deschide reparația
- Click pe "Expediază cu Ecolet"
- Datele clientului vor fi precompletate automat
- Completează doar detaliile coletului
- Generează AWB
Expedierea va fi asociată automat cu reparația pentru tracking.
Istoricul Expedierilor
Listă Expedieri
În modulul Ecolet vezi toate expedierile:
- Număr AWB și data creării
- Destinatar și adresă
- Status curent
- Cost expediere
- Acțiuni: Printare, Tracking, Anulare
Deconectarea Contului
Deconectare
Pentru a deconecta contul Ecolet:
- Accesează Setări → Integrări → Ecolet
- Click pe "Deconectează"
- Confirmă deconectarea
Notă: Expedierile existente rămân valide, dar nu vei mai putea
crea expedieri noi până la reconectare.
Sfaturi și Best Practices
Sfaturi pentru Expedieri Eficiente
- Configurează datele implicite: Pentru expedieri mai rapide
- Verifică adresele: Asigură-te că sunt complete și corecte
- Folosește descrieri clare: Pentru conținutul coletului
- Activează notificări SMS: Clientul știe când sosește
- Verifică costul: Înainte de generare AWB
- Păstrează AWB-ul: Pentru dovada expedierii
- Urmărește coletele: Pentru a informa clienții
Link-uri Utile
- Ghid Gestionare Reparații - pentru expediere din reparații
- Ghid Gestionare Clienți - pentru adrese clienți
- Ghid Setări - pentru configurarea integrării
- Site Ecolet - pentru cont și informații